「圖書館相關國家標準」第五期說明會心得報告 主辦單位:中央標準局、中國圖書館學會標準委員會 時間:87.5.18-19 地點:台中市立文化中心 參加人: 姜義臺
一. 前言 :
今年是圖書館相關國家標準第五期說明會, 由中央標準局委託中國圖書館
學會標準委員會於八十五年度 (84.7.1-85.5.30) 所制定公佈的國家標準。 國
家標準沒有強制性,但希望圖書館及相關業者能採用,以期達到一致性。
中國圖書館學會標準委員會多年來在台大圖書館學系李德竹教授主持下,相
繼完成三十多個圖書館相關國家標準,去年委員會改選之後由國家圖書館編目
組鄭恆雄主任接任,繼續推動圖書館相關國家標準的制定。
另外,台大圖書館學系經過多年的努力,於今年度將改名為"圖書資訊學系"。
二. 各標準簡介
新公佈的圖書館相關國家標準共有六個,逐一簡述如下
:
1. CNS 13945 電子訂購圖書格式
( Computerized book ordering )
緣起 :
Book Industry Systems Advisory Committee (BISAC) 於1977年成立,
會員主要由
圖書出版社、經銷商、代理商與圖書館組合而成。BISAC 將訂單格式
(Purchase
Order) 發展成為 ANSI/NISO Z39.49 (Computerized Book Ordering),本標準主要參
考 ANSI/NISO Z39.49。
適用範圍 :
利用電腦線上或以磁帶、磁片等電子媒體訂購圖書通訊之用,作為批發商、經
銷商、出版者、圖書館或書店之間,電腦存取資訊之用。
標準的結構 :
a. 定長欄格式,類似 MARC 格式。
b. 每一訂購檔由3種形式之若干80位元組記錄所組成,包括檔頭、訂購資料與
檔尾。
c. 訂購檔(Purchase file) 一>
訂購記錄(Purchase order record) 一> 訂購項目記錄
(Line item record) :
每一筆訂購記錄包含一個以上的訂購項目記錄。
發展現況
1989年 BISAC 的四個會員宣布放棄原有的 Z39.45 圖書訂購格式
,BISAC 決定
自1990年起不再使用 ANSI Z39.49,並自1991年起以 ANSI ASC (Accredited
Standard Committee)所製訂的電子資料交換標準,簡稱 ASC X12 取代。
結語 :
我國 CNS 13945
電子訂購圖書格式國家標準雖已制訂,但國外已不再使用舊
標準,因此我國也要著手修訂標準。
隨著電腦網路的發達,圖書館與出版商之間的電子資料交換 (Electronic
Data
Interchange,EDI ) 越來越普遍,新聞局也推動 "
全國圖書出版事業電子交換 "
計劃,圖書館在評估新的圖書館自動化系統時,也應將系統是否支援
EDI 功能
列入考量,目前 INNOPAC 系統有此功能。
2. CNS 13946 文獻與資訊詞彙 ---第 2 部 : 傳統文獻
( Documentation and information --- Part 2 :traditional documents )
本標準主要定義有關內容涉及文獻與資訊詞彙的基本概念,這些詞彙包括一
般性介紹文獻與資訊的基本詞彙,以及一些在實際應用中最常用的衍生詞。
凡有關於圖書館學、檔案學、資訊科學、文獻與資訊中心、索引與摘要服務
本標準主要定義有關內容涉及文獻與資訊詞彙的基本概念,這些詞
彙包括一般性介紹文獻與資訊的基本詞彙,以及一些在實際應用中
最常用的衍生詞。凡有關於圖書館學、檔案學、資訊科學、文獻與
資訊中心、索引與摘要服務,以及出版業務所使用之一般標準詞彙。
以及出版業務所使用之一般標準詞彙。
傳統文獻依形式區分 :
1. 非連續性傳統文獻
包括 :
圖書、專書、小冊子、手稿、稿本、搖籃本、議事錄、會議論文集、
表格、圖式文獻、地圖、善本書。
2. 連續性傳統文獻
包括 : 連續性出版品、集叢、期刊、公報、會報或學報、通訊、報紙、年刊、
年鑑、特刊。
傳統文獻依內容區分 :
包括 :
技術規格、標準、參考書、名錄、教科書、指南、百科全書、字/詞(辭)
典、詞彙、字彙、單行本、論述、學位論文、報告、現況報導、合集、紀念集、
傳記、自傳、回憶錄、日記、地圖集、漫畫。
傳統形式之引述與二次文文獻 :
包括引述文獻選集、書目........等 12 種。
傳統文獻之結構 :
包括 : 封面、書套........等 20 種。
3. CNS 13947 國際標準錄音/錄影資料代碼
( Documentation-international standarf recording code [ ISRC ] )
國際標準錄音/錄影資料代碼系世界通行的錄音/錄影資料代碼
,俾使國際間辨識
唱片等錄音資料及影碟片等音樂性錄影資料有一共通的方式。ISRC編碼之於錄音
/錄影資料,如同 ISBN 之於圖書,ISSN 之於期刊,ISMN
之於樂譜,都是國際通
用的資料識別號。
ISRC
可能與其他編碼並用,應於其編碼前冠以 ISRC 之字樣以示區別。每組
ISRC 係由 12
位文數字所組,共分為四段,其間以連字符號 "- "相隔,依次為
:
國家代碼、初次擁有者代碼、錄製年代碼、錄音/錄影資料名稱代碼。
(1)
(2)
(3)
(4)
ISRC FR-Z03-92-00212
(1) (2) (3)
(4)
一般 ISRC 編碼出現在唱片歌詞本,每一首歌詞之後。
4. CNS 13948 國際標準樂譜號
( Information and documentation-international standard music number [ ISMN ] )
本標準係對印刷形式的樂譜出版品給予一個特定易辨識的國際標準樂譜號
(
International Standard Music Number 簡稱 ISMN,亦可作為辨識其他形態出版之音樂
資料,如由錄音資料與印刷之樂譜共組成之成套作品,但單獨發行之錄音或錄影資
料則不適用。(適用 ISRC )
國際標準樂譜號 (ISMN)
之結構由下列五部分組成,且後每一部分用空格或連字符
號 "-" 分開 :
(1) 前導用語 ISMN
(2) 前置號 M
(3) 出版者識別號
(4) 作品識別號
(5) 檢查號
例 : ISMN M-01-123456-3 或 ISMN M 571
10051 3
國際標準樂譜號印刷的位置通常印在封面裡及封套上,也可印在版權頁或其他任
何地方。
每一個 ISMN
不得重複使用,每一作品的每一版次均有唯一的 ISMN,成套作品除
全套作品個總編號外,各分冊亦應各給一個 編號。
5. CNS 13949 文獻處理---期刊出版品摘要表
( Documentation-abstract sheets in serial publications )
本標準敘述期刊或其它連續性出版品,期摘要表之製作及呈現原則。摘要表係指
置於連續性出版品之卷首或卷尾之表格,一張摘要表包含標題和區段二個部分,標
題部分提供該連續性出版品之基本資訊,各個區段則描述各單篇論文的相關資訊,
摘要表僅限一頁。
摘要表可說是人工時代的產物,電腦化之後,現已不合時宜。
6. CNS 13950 期刊目次格式
( Contents list of periodicals )
本標準旨在制定期刊目次在期刊上之著錄格式,期刊目次應列出每一期期刊上之
文章篇名、著者、頁次等,期刊目次前應有 "
目次 " 字樣的標題,刊名及卷期年代
的著錄應與期刊目次在同一頁上。
期刊目次應依照以下順序著錄 :
(1) 完整篇名及所有副篇名。
(2) 著者姓名 。
(3) 文章的起始頁數。
"文摘"、"讀者信箱"、"消息報導"、"本期索引"等專欄目次應列在主要文章目次
之後,其他相關訊息,如 "封面故事 "、"廣告"等之著錄,應以較大的空行與主要目
次隔開,以資區別。
以上圖書館相關國家標準若要流灠詳細規則條文,請參閱"圖書館相關國家標準彙編"。
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